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Fiche d’information service

 

Processus de validation des engagements pris par votre organisation

Description du service

1. Qu’est-ce qu’un processus de validation des engagements pris par votre organisation ?

Un processus de validation des engagements pris par votre organisation vous permet de rationaliser le traitement et la signature de vos contrats pour obtenir des gains d’efficacité conséquents. La mise en place d’une telle procédure vous permet de gagner en rapidité mais aussi en clarté par une mise en avant synthétique des principaux engagements pris au travers de vos contrats.

 

2. L’intérêt d’un tel processus

Lorsque votre entreprise connaît un pic d’activité, des délais conséquents risquent d’apparaître dans la signature de vos engagements. Le signataire doit en effet vérifier auprès du département finance, commercial et juridique de votre organisation que le contrat respecte bien les pré-requis. Puis vous devrez le relire afin d’en identifier les conditions particulières. Lorsque le nombre de contrats se multiplie, l’énergie déployée et le temps passé pour leur traitement croît également de manière exponentielle, jusqu’à représenter un manque à gagner conséquent pour votre entreprise. Un processus de validation des engagements permet précisément d’éviter de tels engorgements.

 

3. La prestation de LegalUP Consulting

LegalUP Consulting vous accompagne dans la mise en place de toutes les étapes du processus. Nous vous aiderons également à établir une documentation exhaustive afin d’expliquer de manière claire la procédure à vos équipes, et de synthétiser pour chaque contrat les éléments clés qui le composent.

 

La procédure étape par étape

La prestation de LegalUP Consulting se déroule en trois étapes, rythmées par trois appels (téléphoniques, ou par vidéoconférence) permettant une restitution personnalisée et adaptée à vos besoins :

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre rendez-vous pour un premier appel de 15 minutes. La prise de rendez-vous s’effectue sur un agenda en ligne auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le bouton en bas de la page. Au cours de ce premier appel, nous vous présenterons le service proposé par le cabinet, nous vous préciserons les premiers documents à nous transmettre pour le bon déroulement du service, et établirons un devis estimatif qui vous sera confirmé par écrit dans les plus brefs délais.

Nous en profiterons également pour répondre à vos éventuelles questions concernant le service.

Suite au premier appel, nous vous enverrons un devis, un lien permettant de procéder au paiement ainsi qu’une lettre d’engagement que vous devrez nous retourner signée par email. Dès réception de la lettre d’engagement et de la confirmation du paiement, nous commencerons à traiter votre demande. Pour ce faire, un second appel de 45 minutes nous permettra de cerner les besoins spécifiques de votre organisation afin de vous délivrer un service sur-mesure. Vous pourrez également prendre rendez-vous pour ce second appel en ligne, en cliquant sur le bouton en bas de cette page, ou à partir du lien que nous vous enverrons par mail suite à notre premier appel.

Après un délai variant selon la nature de la demande, nous reviendrons vers vous par email pour la restitution du service. Vous recevrez en même temps un lien vous permettant de prendre rendez-vous pour un troisième appel de 15 minutes au cours duquel nous vous présenterons le résultat de notre travail de manière détaillée et vous adresserons des recommandations personnalisées afin que vous puissiez en tirer pleinement parti.

Les tarifs du service

  • Intitulé de la prestationPrix standard (hors taxe)Online Loyalty 6 months (hors taxe)Online Loyalty 12 months (hors taxe)
  • Processus de validation des engagementsSur devisSur devis (-10%)Sur devis (-20%)

Prendre un rendez-vous

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