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Fiche d’information service

 

Le GDPR Compliance Tool

Description du service

What

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD est le règlement européen encadrant le traitement des données personnelles. La protection des données personnelles recouvre les systèmes, les politiques et les procédures utilisées par les entreprises pour garantir la sécurité des données qu’elles traitent et protéger la vie privée des personnes concernées.

Who

Qui est concerné ?

Toute organisation (publique ou privée, commerciale ou associative) quel que soit sa taille, son pays d’implantation et son activité qui traite des données personnelles dès lors qu’elle est établie sur le territoire de l’Union européenne et/ou que son activité cible directement des résidents européens.

Why

Pourquoi se mettre en conformité ?

Parce que cela n’est pas une option !
L’une des conséquences du défaut de conformité est la condamnation à une sanction pécuniaire pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaire annuel mondial ou d’une amende de 20 millions d’euros ; sans compter les dommages collatéraux comme l’atteinte à l’image de marque, la perte de chiffre d’affaire notamment.

When

Quand se mettre en conformité ?

Adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, ses dispositions sont directement applicables depuis le 25 mai 2018.
Vous devriez être en conformité depuis le 25 mai MAIS il n’est jamais trop tard pour bien faire !

How

Comment se mettre en conformité ?

LegalUP Consulting a élaboré un outil d’audit en ligne couvrant l’ensemble des traitements opérés par vous et votre écosystème permettant éventuellement d’identifier les diligences restant à accomplir.

Notre audit en ligne :

Le GDPR Compliance Tool est un audit en ligne vous permettant d’évaluer de manière certaine la conformité de votre organisation au RGPD. Dès le début de l’audit, nous vous fournirons une attestation témoignant des démarches de mise en conformité entreprises par vous auprès du cabinet. Vos réponses permettront également à vos avocats en ligne de vous adresser une consultation avec des recommandations sur les diligences restant, le cas échéant, à accomplir par votre organisation pour être en conformité avec le RGPD.

Le questionnaire est extrêmement approfondi et passe en revue l’ensemble des traitements de données personnelles opérés par vous et par vos cocontractants. Il englobe toutes les questions que votre organisation doit se poser, à commencer par une cartographie des données traitées, les bases légales choisies  , la revue des principes incontournables encadrant les traitements, les processus à instaurer,    la documentation à tenir à jour, le respect des principes dits “d’Accountability”, les mesures de sécurité des systèmes d’information, l’encadrement des transferts de données (notamment en dehors de l’UE) etc…

Vos réponses au questionnaire GDPR Compliance Tool sont couvertes par le secret professionnel et la confidentialité des correspondances dans les conditions définies par le Règlement Intérieur National de la profession d’avocat et le Règlement Intérieur du Barreau de Paris.

 

 

 

INNOVATION 

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Nous mettons à votre disposition plusieurs outils ONLINE tel que le GDPR Compliance Tool, un audit de conformité au RGPD unique et complet, entièrement en ligne.

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La procédure étape par étape

Votre mise en conformité au RGPD avec le GDPR Compliance Tool se fait en trois étapes :

L’accès au GDPR Compliance Tool

Dans un premier temps, vous devrez télécharger, signer et renvoyer par mail la lettre d’engagement signée, puis procéder au paiement.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant la lettre d’engagement et le paiement sur la page d’accès au produit, accessible en cliquant sur le bouton en bas de cette page. Si vous avez des interrogations concernant le questionnaire, ou que vous souhaitez obtenir des précisions sur celui-ci, vous pouvez prendre rendez-vous en ligne pour un entretien téléphonique de 15 minutes avec nos équipes, qui répondront à vos question. Pour ce faire, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

La conduite de l’audit

A réception de la lettre signée et du paiement, nous vous donnons accès au questionnaire. Vous pourrez ensuite répondre aux différentes questions permettant d’évaluer votre conformité au RGPD.

Cette étape fait l’objet d’un accompagnement personnalisé. Nous vous proposons dans le cadre de cette offre deux heures d’accompagnement téléphonique (quarante-cinq minutes à réception du questionnaire, trente minutes à « mi-parcours » et quarante-cinq minutes d’accompagnement personnalisé dont vous disposez librement pour, à tout moment, vous aider à conduire de façon optimale votre audit. La prise de rendez-vous pour ces appels se fera en ligne suite à la réception du questionnaire).

La restitution du cabinet LegalUP Consulting

Les équipes du cabinet LegalUP Consulting étudieront l’ensemble de vos réponses et reviendront vers vous dans un délai de dix jours ouvrés avec une consultation adressée par email et par voie postale.

Cette consultation a pour objectif d’établir la liste des actions restant, le cas échéant, à mettre en œuvre par votre organisation pour vous mettre en conformité au RGPD. Dans le cas où les réponses à l’audit en ligne révéleraient que votre organisation est en conformité avec le RGPD au jour de l’exécution de la prestation, la consultation mentionne les démarches entreprises auprès de notre cabinet, expert en matière de protection de la vie privée et des données personnelles et confirmera votre conformité au RGPD.

Les tarifs de la prestation

  • Intitulé de la prestationPrix standard (hors taxe)Online Discovery (hors taxe)Online Loyalty 6 months (hors taxe)Online Loyalty 12 months (hors taxe)
  • GDPR Compliance Tool8700€6525€ (-25%)7395€ (-15%)6090€ (-30%)

Prendre un rendez-vous

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